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GESTIONNAIRE DE PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL ( F/H)

  • Clichy, 92110

  • CDI

  • 01/09/2026

Description

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Missions

Dans le cadre de notre croissance et du renforcement de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel. Véritable garant(e) de la qualité des processus RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de paie et assurez la gestion administrative des collaborateurs dans un environnement en constante évolution.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Responsable Paie, vous assurez notamment :

Gestion de la paie

  • Préparer, contrôler et éditer la paie mensuelle.

  • Intégrer les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, astreintes, commissions).

  • Gérer les soldes de tout compte et les régularisations.

  • Garantir la fiabilité des bulletins de paie et la conformité des traitements.

Administration du personnel

  • Rédiger les contrats de travail, avenants et promesses d'embauche.

  • Assurer le suivi des dossiers collaborateurs et des données RH.

  • Gérer les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat et dispositifs particuliers.

  • Suivre les affiliations mutuelle et prévoyance ainsi que les visites médicales.

  • Veiller à la mise à jour des informations dans le SIRH.

Gestion des temps et des absences

  • Assurer le suivi des congés, RTT et absences.

  • Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, IJSS et dossiers de subrogation.

  • Contrôler les compteurs et les anomalies de gestion des temps.

  • Garantir la cohérence entre les outils de GTA et la paie.

Accompagnement et conseil

  • Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration du personnel.

  • Accompagner les managers dans leurs démarches RH.

  • Apporter un soutien fiable, pédagogique et réactif aux équipes.

Relations avec les organismes externes

  • Assurer les échanges avec les organismes sociaux, mutuelles, caisses de retraite, médecine du travail et partenaires RH.

Profil

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité/Gestion ou Paie.

  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

  • Maîtrise des logiciels de paie, des ERP et des outils bureautiques.

  • Bonne connaissance du droit social et de la législation de paie.

  • Appétence pour la digitalisation des processus RH et les environnements SIRH.

  • Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un groupe en forte croissance porté par l'innovation et le SaaS.

  • Des projets stimulants au cœur de la transformation digitale.

  • Un environnement collaboratif et bienveillant.

  • Des opportunités d'évolution professionnelle.

  • Un accompagnement à la montée en compétences et à la formation continue.

Vous souhaitez mettre votre expertise paie et administration du personnel au service d'un groupe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !